Suivi d'activité par projet

De quoi s'agit-il ?

Piloter, c'est savoir réagir au plus près des événements : ainsi, une information de gestion vieille de deux mois n'a aucune valeur.

Notre solution vous permet, en collectant l'information à la source, de connaître et de valoriser instantanément les temps passés par vos équipes sur l'ensemble de vos projets.

Elle peut également être configurée pour collecter les flux financiers dès leur origine (suivi des engagements), et donner une visibilité économique temps réel sur vos différents projets.

Les atouts de notre solution :

  • L'information est partagée et connue en temps réel
  • Convivialité : saisie en tableau, "à la Excel (tm)"
  • Base de données de grande capacité, pouvant être hébergée sur Internet
  • Solution à vos mesures, reprenant votre vocabulaire
  • Reporting intégré, adapté au profil de chaque utilisateur
  • Logiciel de type bureautique, communique avec Excel et Word (tm)

Plus d'informations ?

Prenez contact avec nous : après une période d'étude, nous configurerons la solution de suivi d'activité à vos mesures.

Nous contacter :

Démonstrateur gratuit : télécharger

Le démonstrateur fonctionne sur un modèle de données simplifié : parfaitement fonctionnel, il sert surtout à illustrer l'ergonomie de notre solution.

Qu'entend-on par suivi d'activité ?

Le suivi d'activité, c'est avant tout la comptabilité, légale et obligatoire. Cependant, malgré les systèmes comptables les plus performants, on observe que :

  • Valoriser le temps passé par chacun sur chaque projet, bien que préoccupation économique essentielle, n'est pas le métier de la comptabilité
  • La comptabilité étant traitée avec rigueur, sur la base de pièces comptables complètes, elle est généralement en retard
  • La comptabilité est principalement axée autour de notions légales et fiscales, donne peu de lisibilité sur les projets
  • Peu de systèmes comptables donnent une véritable visiblité en temps réel aux utilisateurs sans culture financière.

De notre point de vue, le suivi d'activité, c'est tout ce suivi économique (comptage des temps, des engagements de dépense et de recette, ...) qu'il est essentiel d'enregistrer au plus tôt, d'une façon collective, si l'on veut être vraiment maître de sa gestion.

"Votre logiciel est à l'informatique ce que la téléportation est à la manutention."
P. Monségaud, expert en gestion de clientèle, QOVOP


Comment ça marche ?

La trame générale du suivi d'activité est construite avec le logiciel Business Tables. Cette trame consiste en un modèle de données écrit en XML , à partir duquel est généré une base MySQL - autre SGBD possible sur demande.

En fonction de vos besoins, nous adaptons le modèle de données (en particulier selon la structure de vos axes d'analyse).

La formation des utilisateurs est facilitée par la présentation "en tableur" ainsi que par l'adoption native de votre vocabulaire.

"Une base technique solide, que l'on sait facilement paramétrer"
E.R., Directeur Technique, Why Not Engineering